HITA-ACADEMY WEB SITE

                                                                                ČASOPIS PODUZETNIŠTVO 21/2003

Hrvoje Tadin*

EKONOMSKO PLANIRANJE

        Planiranje predstavlja jedan od glavnih zadataka rukovoditelja-menadžmenta u poduzećima. Planiranjem se nastoje predvidjeti strateški ciljevi te utvrditi metode i naćini za njihovo ostvarenje.

    Procesom planiranja u poduzećima se nastoje isključiti nepovoljne okolnosti za poduzeće i njegov dugoročni razvo. Poslovanje poduzeća podložno je nizu vanjskih i unutarnjiha faktora koji direktno utiču na njegov poslovni rezultat.  Bez postojanja  planova (dnevnih, mjesečnih, godišnjih, dugoročnih) poduzeće bi bilo prepušteno stihiji i nizu improvizacija radnika i rukovoditelja s obično lošim posljedicama za ukupni rezultat poduzeća. Iako se planovi rjetko u potpunosti ostvaruju nužno je kontinuirano planiranje  kakom bi se moglo brzo prilagođavati promjenama koje se događaju. Što je kvaliteta planiranja preciznija to se može očekivati bolje poslovanje poduzeća.

    Proces planiranja u poduzećima počinje analizom situacije prema strateškom godišnjem planu te ostvarenju plana iz posljednjeg kvartala prije početka planiranja. Nakon toga pristupa se prodajnom predviđanju, utvrđivanju strateških i poslovnih  ciljeva te svih alternativa. Nakon prihvaćanja svih strateških ciljeva i podciljeva utvrđuje se prijedlog plana za slijedeće plansko razdoblje (godišnji plan). Plan se sastoji od niza pojedinačnih planova kao što su plan marketinga i prodaje, plan proizvodnje, plan nabave, plan ljudskih potencijala, plan financijskih rezultata, plan razvoja, plan pokazatelja uspješnosti poslovanja.

    Proces planiranja uvijek kreće sa strategijske razine jer se na njoj utvrđuje vizija, misija i strategija poduzeća.

    Prema vremenu planove možemo podijeliti na operativne planove, kratkoročne planove, srednjeročne planove, dugoročne planove (strateški planovi)

Operativni planovi obuhvaćaju dnevni, tjedni  ili mjesečni period planiranja. U operativnim planovima sadržani su i projekti koji traju do jmanje od jedne godine.

    Proces rukovođenja zasniva se na kratkoročnim planovima koji se nazivaju i godišnji planovi. Kratkoročnim planovima su obuhvaćeni strateški ciljevi i svi zadaci koje je potrebno ostvariti u svakoj godini srednjeročnog ili strateškog plana. 

    Srednjeročni planovi obično obuhvaćaju razdoblje od 1 do 3g. Srednjeročnim se planovima utvrđuje redosljed i dinamika aktivnosti koja je utvrđena dugoročnim planom.

    Dugoročni planovi u poduzećima obuhvaćaju najduži vremenski period i najširi strateški prostorni horizont. Dugoročni planovi su od 4 do 15g. U dugoročne planove spadaju i Strateški razvojni planovi koji obično obuhvaćaju vremenski period od 5 godina.

    U poduzećima možemo razlikovati tri razine planiranja koje odgovaraju razinama menadžmenta. Razine planiranja su. Strategijska razina planiranja, Taktička razina planiranja, operativna razina planiranja. Sve tri razine planiranja usko su povezane i ne postoji mogućnost ostvarenja svih strateških ciljeva poduzeća u tvrđenih u planovima bez skladnog djelovanja sve tri razine planiranja u procesu planiranja.

    Proces predviđanja sastavni je dio procesa planiranja jer on predstavlja sposobnost prognoziranja budućih događanja. Predviđanje se bavi onime što mislimo da će se dogoditi u budućnosti. U procesu predviđanja potrebno je koristiti onu metodu i tehniku koja najbolje odgovara vrsti odluke koju trebamo donjeti. Proces planiranja ključno je predviđanje na tržištima: prodaje, proizvodnje, nabave i financija. Proces predviđanja uvijek je više ili manje netočan. Korištenjem optimalne metode (više metoda) greška se može smanjiti. Procesi kontinuiranog predviđanja za kontinuirani strateški plan omogućuju najveću vjrojatnost događanja.

    Procesom planiranja nastojimo promjeniti događaje u budućnosti u našem interesu. Cilj je svakog planiranja u poduzećima da se njihovom provedbom zadovolje interesi i potrebe kupaca, zaposlenih radnika i vlasnika-dioničara te lokalne zajednice u kojoj poduzeće djeluje.

  ------------------------------------------------------------------------

mr. sci. Hrvoje Tadin, HITA, E-mail hita@hita.hr

STRUČNI RAD